Kế toán tổng hợp là một công việc luôn thu hút sự quan tâm lớn từ các ứng viên kế toán. Hơn nữa, đây cũng là một công việc rất có giá trị trong mọi doanh nghiệp. Để hỗ trợ những người mới vào nghề kế toán và sinh viên mới tốt nghiệp, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp tất cả những kỹ năng của kế toán tổng hợp và thông tin cơ bản về công việc kế toán tổng hợp, yêu cầu công việc và mức lương thực tế.
Kế toán tổng hợp là gì?
Công việc kế toán tổng hợp là gì? Theo các chuyên gia KJC, đây là công việc bao gồm nhiều loại thông tin. Vị trí này sẽ bao gồm quy trình lập sổ sách, hồ sơ, tài chính, nguồn doanh thu, quản lý và chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty/doanh nghiệp.
Nói cách khác, đây là bộ phận chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình kế toán, từ nhập liệu đến ghi chép sổ sách. Do đó, vị trí này đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính của công ty.
Tổng hợp kỹ năng của kế toán tổng hợp quan trọng
Kỹ năng chuyên môn kế toán tổng hợp
- Sử dụng phần mềm kế toán tốt: Vì bạn phải xử lý rất nhiều số liệu với độ chính xác tuyệt đối, bạn cần học cách sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ. Những phần mềm cơ bản nhất là Excel và các phần mềm kế toán chuyên dụng như FAST , Mass , BRAVO , v.v.
- Thành thạo phần mềm văn phòng: Để lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, bạn cần thành thạo các phần mềm của Microsoft như Powerpoint , Word ,…
- Kiến thức cơ bản về ngoại ngữ (tiếng Anh): Tiếng Anh đã trở thành yêu cầu cơ bản cho bất kỳ công việc nào, bao gồm cả kế toán. Biết tiếng Anh tốt sẽ tăng cơ hội việc làm và giúp bạn đọc hiểu các tài liệu hữu ích.
- Yêu thích các con số: Vì tính chất công việc đòi hỏi phải làm việc với các con số nhiều hơn là với con người, bạn phải là người yêu thích các con số để có thể gắn bó lâu dài.
- Kỹ năng tư duy phân tích và logic: Khi nói đến “toán học”, chúng ta đều biết rằng nó đòi hỏi rất nhiều năng lực trí tuệ. Do đó, bạn cần có khả năng phân tích các con số và tư duy logic để xử lý chúng một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Khối lượng công việc của một kế toán tổng hợp rất lớn và căng thẳng. Do đó, bạn phải biết cách sắp xếp công việc hợp lý và quản lý thời gian làm việc hiệu quả để mọi công việc hàng ngày đều được hoàn thành đúng hạn.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao: Như đã đề cập, công việc của một kế toán tổng hợp chịu áp lực về thời gian và sức lực. Do đó, bạn phải được chuẩn bị và rèn luyện để chịu được áp lực đó, từ đó có thể thích nghi với “tốc độ” công việc khi làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ nội bộ cũng như đối ngoại: Mặc dù bạn không cần phải làm việc nhiều với con người, nhưng bạn nên có kỹ năng giao tiếp tốt khi làm việc với các bên liên quan. Ví dụ: quản lý, kế toán viên cao cấp, phòng thuế, ngân hàng,…
Phẩm chất kỹ thuật và đạo đức
Việc chịu trách nhiệm về mặt tài chính và đóng góp vào việc ra quyết định trong các vấn đề tài chính của công ty không phải là điều dễ dàng tránh khỏi. Do đó, mỗi người làm việc ở vị trí kế toán tổng hợp và kế toán viên cần duy trì những phẩm chất tạo dựng niềm tin nơi người khác.
Đặc biệt là sự trung thực, siêng năng, chính xác, trách nhiệm, tự chủ và giữ gìn vệ sinh cá nhân, bạn làm điều đúng đắn. Nếu bạn duy trì được những phẩm chất nghề nghiệp này, chắc chắn sẽ không có doanh nghiệp nào chọn bạn và thăng chức cho bạn lên những vị trí quan trọng nhất. Bởi vì chữ tín là yếu tố quan trọng nhất trong nghề này.
Yêu cầu về mối quan hệ làm việc
Quan hệ nội bộ: Kế toán tổng hợp thường làm việc về mảng tiền lương, do đó sẽ phải tiếp xúc với tất cả nhân viên và phòng ban trong công ty. Ngoài ra, họ phải luôn nhận chỉ đạo và báo cáo từ phòng Kế toán, thu thập thông tin và trao đổi trực tiếp với các kế toán viên. Do đó, họ cần xây dựng mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty để công việc được trôi chảy và cùng nhau giải quyết vấn đề.
Quan hệ đối ngoại: Một số tổ chức và cơ quan mà kế toán viên tổng hợp phải làm việc bao gồm cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng và nhà cung cấp. Việc xây dựng mối quan hệ tin cậy với các tổ chức bên ngoài này là điều cần thiết cho sự phát triển sự nghiệp của một kế toán viên tổng hợp.
Mô tả công việc kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp thực sự làm gì? Như tên gọi của công việc, vị trí này phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ từ tổng quát đến chi tiết. Cụ thể:
Công việc hàng ngày
- Thu thập, biên soạn và xử lý dữ liệu, chứng từ kế toán thông qua các hoạt động kinh tế, điển hình như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, hoạt động sản xuất/kinh doanh, quản lý thu chi,…
- Kế toán doanh thu, chi phí, khấu hao, ghi nhận thuế giá trị gia tăng (VAT)/thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT),…
- Theo dõi và quản lý tất cả các khoản nợ.
- Tính toán chi phí thực tế của sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp; tính toán tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ kiện, chi phí vận chuyển, sản xuất, v.v.
- Kiểm tra tình trạng xuất khẩu, nhập khẩu và danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu.
- Hướng dẫn các kế toán viên khác thực hiện các nhiệm vụ liên quan, phối hợp các dịch vụ kế toán dựa trên hoạt động kinh doanh.
Công việc hàng tháng
- Theo dõi và báo cáo hàng tháng (báo cáo thuế, quyết toán thuế,…), báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo thu nhập – lợi nhuận,…).
- Tính lương nhân viên và khấu trừ.
- Kế toán phân bổ chi phí như chi phí nhà máy và thiết bị, chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn, v.v.
- Biên soạn và tính khấu hao tài sản cố định.
- Thực hiện chuyển nhượng và phân bổ; so sánh dữ liệu liên quan và thực hiện tính toán để phân bổ phù hợp.
Công việc hàng quý
- Chuẩn bị tờ khai thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý.
- Chuẩn bị báo cáo hàng quý về việc sử dụng hóa đơn.
- Kết hợp dữ liệu với thu nhập, chi phí và các kế toán chi nhánh khác như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán chi phí, v.v. Từ đó, tạo bảng cân đối kế toán thu được từ các giao dịch kinh tế.
- So sánh và kiểm tra số liệu với Sổ cái.
Công việc hàng năm
- Nộp thuế, biểu mẫu thuế.
- Lập hồ sơ tài chính như quản lý lãi lỗ của năm trước và tính toán chi phí thuế giấy phép kinh doanh cho năm tài chính mới.
- Kiểm tra số liệu cuối kỳ (số dư giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ, v.v.).
- Chuẩn bị các văn bản hành chính (khai thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản lý,…).
- In ấn chứng từ tài chính của công ty (sổ ngân hàng, sổ quỹ,…).
Cơ hội và thách thức khi trở thành một kế toán tổng hợp
Bất kỳ công việc nào cũng mở ra nhiều cơ hội và có những khó khăn, thách thức riêng, và công việc của một kế toán viên cũng không ngoại lệ.
Những cơ hội
- Luôn phát triển kỹ năng chuyên môn và hoàn thiện bản thân mỗi ngày.
- Cơ hội việc làm luôn cao hơn các công việc khác.
- Làm việc tại các công ty/doanh nghiệp năng động, hiện đại.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn .
- Mức lương hấp dẫn.
- Rèn luyện khả năng chịu được áp lực cao, cẩn thận và chú ý trong công việc.
Những thách thức, khó khăn
- Trong quá trình thực hiện, khi doanh nghiệp tạo ra các giao dịch, kế toán viên phải liên tục theo dõi và ghi chép thông tin chính xác.
- Khối lượng công việc cần phải làm rất lớn nên thường xuyên xảy ra căng thẳng trong công việc .
- Quản lý dữ liệu đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết vì ngay cả một lỗi nhỏ cũng có thể dẫn đến nhầm lẫn lớn hoặc mất dữ liệu.
- Duy trì kiến thức chuyên môn để thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất. Đồng thời, cần liên tục cập nhật các quy định, chính sách kinh doanh mới, đặc biệt là các yêu cầu mới về kế toán, để có thể thích ứng nhanh chóng.
Mức lương và cơ hội việc làm cho kế toán tổng hợp
Theo như những người quan tâm giấy phép hoạt động được biết, giống như các công việc khác, mức lương của một kế toán tổng hợp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố và đặc điểm cá nhân. Cụ thể, tùy thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm, môi trường làm việc, khối lượng công việc và tình hình tài chính của công ty, mức lương sẽ khác nhau.
Ví dụ, nếu bạn làm việc cho một công ty lớn với đội ngũ kế toán có trình độ và khối lượng công việc lớn, mức lương của bạn sẽ cao hơn. Ngược lại, nếu công ty bạn làm việc có quy mô nhỏ, khối lượng công việc không quá lớn, ít áp lực, mức lương sẽ thấp hơn. Nhìn chung, mức lương của một kế toán tổng hợp có vài năm kinh nghiệm vào khoảng 10 triệu đồng/tháng. Đối với những người có nhiều năm kinh nghiệm và đã được thăng chức lên vị trí kế toán trưởng, mức lương đề xuất có thể lên đến 20 triệu đồng/tháng.
Chắc hẳn qua bài viết này, bạn đã hình dung được những kỹ năng của kế toán tổng hợp. Hy vọng bạn sẽ nỗ lực hết mình để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn, trở thành một kế toán viên xuất sắc trong tương lai. Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống.
